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Teamkontakte für Rechnungen und Support-Tickets hinzufügen
29 October 2026 · 5 Min. Lesezeit
Klare Rollenteilung im Unternehmen: Bestimmen Sie, wer Rechnungsbelege erhält und wer mit dem technischen Support kommunizieren darf.
Zusammenarbeit ohne Weitergabe des Haupt-Logins
In wachsenden Unternehmen ist die Person, die Rechnungen bezahlt, selten dieselbe, die Webcode pflegt oder E-Mail-Adressen anlegt.
Ein einziges Konto unter mehreren Mitarbeitern aufzuteilen, stellt ein ernstes Sicherheitsrisiko dar. HostPanda löst dies über Teamkontakte.
Getrennte Berechtigungen: Abrechnung vs. Support
Beim Einladen von Teammitgliedern weisen Sie gezielte Rollen zu.
Die Rolle Abrechnung & Rechnungen erlaubt den Empfang von Rechnungsmails und den PDF-Download. Die Rolle Support-Tickets gestattet den Austausch mit unseren Technikern, ohne Einblick in Zahlungsdaten zu gewähren.
- Abrechnung & Rechnungen: Erhält Zahlungsbelege, Rechnungen und Verlängerungshinweise.
- Support-Tickets: Berechtigt zur Eröffnung und Beantwortung technischer Anfragen.
- Betriebsmitteilungen: Erhält Wartungsankündigungen und Plattform-Updates.
- Einfache Entfernung: Jeder Teamkontakt lässt sich mit einem Klick sofort widerrufen.
Schnelle Verwaltung und Berechtigungsentzug
Verlässt ein Mitarbeiter das Team oder endet die Zusammenarbeit mit einer externen Buchhaltung, entfernen Sie den Kontakt mit einem Klick.
So stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen stets geschützt bleiben.